Concertar mesas de trabajo responsables serie documental Resoluciones OtrosíNo.3.Anexo 15.FaseIII.Evaluación
Juana Carolina Fuentes Mercado · AA > CTO-2023-044 > Diagnóstico Fondo ISS
WSJF 3Talla S · 0 días
Tablero operativo DDC
INFORME DE DESEMPEÑO
DIRECCIÓN DOCUMENTAL
Corte al 22 de julio de 2026
En tiempo real
Resumen ejecutivo
Portafolio total
1.268
actividades+73 (+6.1%)
1.156+100 (+9.5%)112-27 (-19.4%)41-24 (-36.9%)
Cierre global
91,17%
de cierre+2.80 pp
WSJF promedio
1,08 +0.02
Cobertura
34personas0 (0%)
79frentes+17 (+27.4%)
Operación del corte
53
-17 WIP sin actividadWIP sin actividad por más de 2 días
Ordenado por valor WSJF
Semáforo general
VERDE
▲ Mejora vs 11 JulBajar WIP, rescatar vencidas y convertir Talla S en cierres rápidos.
Batería de Indicadores & Variaciones por Nivel
Evolución Operativa y Comparativa de Cortes
Filtro por Nivel en vivo desde Supabase (Frentes, Personas, Modelo Global).
Nivel:
Tendencia Visual:
Ventana: mensual88,37%
11 de jul
91,17%
22 de jul
Tabla de Variación Nominal y Porcentual (5 indicadores)
| Indicador | 11 de jul | 22 de jul | Var. Nominal | Var. Porcentual |
|---|---|---|---|---|
| modeloTasa de Cierre Global | 88,37% | 91,17% | +2,8 pp | — |
| modeloActividades Totales | 1.195 | 1.268 | +73 | +6,11% |
| modeloActividades Cerradas | 1.056 | 1.156 | +100 | +9,47% |
| modeloEn Curso (WIP) | 139 | 112 | -27 | -19,42% |
| modeloActividades Vencidas | 65 | 41 | -24 | -36,92% |
Posiciones y señales de valor
Mayor volumen resuelto
Juana Carolina Fuentes Mercado: 9 cierres de 42.
Mejor cierre con volumen
Nini Johana Trujillo Inseca: 92,5%.
Frente de alto valor
PETI Fase II > Control Cambios: WSJF 3,0.
Mayor riesgo
PETI Fase II > Cto 149: 8 WIP y 3 vencidas.
Priorizar vencidas de mayor WSJF sin detener los quick wins.
Frentes que requieren acción
| Frente | Total | Cerradas | WIP | Vencidas | Cierre | WSJF |
|---|---|---|---|---|---|---|
| PETI Fase II > Cto 149 | 45 | 37 | 8 | 3 | 82,2% | 2,02 |
| PETI Fase II > Cto 021 | 44 | 27 | 17 | 1 | 61,4% | 1,75 |
| AA > CTO-2023-044 > Diagnóstico Fondo ISS | 39 | 3 | 36 | 0 | 7,7% | 1,74 |
| Comunicaciones oficiales y mensajeria | 40 | 32 | 8 | 3 | 80,0% | 1,5 |
| Centralizacion Documental / CAD | 29 | 17 | 11 | 2 | 58,6% | 1,45 |
| Plan Firmas Digital/Electrónica | 21 | 15 | 5 | 1 | 71,4% | 1,86 |
| Administracion Gestor Documental | 19 | 16 | 3 | 1 | 84,2% | 1,95 |
| AA > CTO-2023-044 | 18 | 13 | 5 | 4 | 72,2% | 1,67 |
| Proyectos | 20 | 9 | 11 | 0 | 45,0% | 1,4 |
Concentración del riesgo
Las cinco personas con mayor exposición reúnen
20 vencidas
de 41 en todo el portafolio.
- 1Maritza Barrero Munoz5
- 2David Steven Rincon Silva4
- 3John Jairo Escobar Perez4
- 4Boris Orlando Castro Monzon4
- 5Marta Liliana Torres Veloza3
Desempeño por persona
| Responsable | Total | Cerradas | WIP | Vencidas | Alertas | Quick wins | Cierre | WSJF |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Juana Carolina Fuentes Mercado | 42 | 9 | 33 | 1 | 33 | 8 | 21,4% | 2,4 |
| Marta Liliana Torres Veloza | 27 | 14 | 13 | 3 | 13 | 11 | 51,9% | 1,13 |
| David Steven Rincon Silva | 36 | 24 | 12 | 4 | 12 | 20 | 66,7% | 1,15 |
| Marcela Camacho Hernandez | 17 | 5 | 12 | 0 | 12 | 5 | 29,4% | 1,07 |
| Maritza Barrero Munoz | 22 | 10 | 12 | 5 | 12 | 5 | 45,5% | 1,6 |
| Yenny Paola Cespedes Mora | 20 | 8 | 12 | 1 | 12 | 7 | 40,0% | 1,22 |
| John Jairo Escobar Perez | 14 | 4 | 10 | 4 | 10 | 0 | 28,6% | 1,14 |
| Doris Yazmin Diaz Cardenas | 25 | 17 | 8 | 0 | 8 | 17 | 68,0% | 2,1 |
| Deisy Lorena Barragan Mogollon | 28 | 20 | 8 | 3 | 8 | 17 | 71,4% | 1,0 |
| Deyvi Alexander Carreno Pineros | 20 | 12 | 8 | 3 | 8 | 9 | 60,0% | 1,26 |
| Javier Augusto Gonzalez Vega | 25 | 18 | 7 | 1 | 7 | 17 | 72,0% | 1,45 |
| Javier Leonardo Lagos Cuevas | 24 | 17 | 7 | 1 | 7 | 16 | 70,8% | 1,49 |
| Rodrigo Bello Melo | 8 | 1 | 7 | 0 | 7 | 1 | 12,5% | 2,59 |
| Kathy Alexandra Espriella Ramos | 8 | 2 | 6 | 1 | 6 | 1 | 25,0% | 1,18 |
| Maria Del Mar Perez Rivera | 36 | 31 | 5 | 0 | 5 | 31 | 86,1% | 1,07 |
| Boris Orlando Castro Monzon | 14 | 9 | 5 | 4 | 5 | 5 | 64,3% | 1,11 |
| Yeni Paola Rincon Lopez | 15 | 10 | 5 | 0 | 5 | 10 | 66,7% | 1,13 |
| Nini Johana Trujillo Inseca | 53 | 49 | 4 | 2 | 4 | 47 | 92,5% | 1,47 |
| Omar Cristancho Arevalo | 30 | 26 | 4 | 2 | 4 | 24 | 86,7% | 1,45 |
| Jorge Eduardo Alzate Cortes | 16 | 12 | 4 | 0 | 4 | 12 | 75,0% | 0,9 |
| Karen Lizeth Clavijo Castro | 9 | 5 | 4 | 2 | 4 | 3 | 55,6% | 1,0 |
| Nancy Carolina Rincon Perez | 17 | 14 | 3 | 0 | 3 | 14 | 82,4% | 0,99 |
| Ana Jakira Oñate Murcia | 2 | 0 | 2 | 0 | 2 | 0 | 0,0% | 0,6 |
| Marisol Rubiano Castellanos | 3 | 2 | 1 | 0 | 1 | 2 | 66,7% | 2,1 |
| Julian Andres Pardo Rodriguez | 9 | 8 | 1 | 0 | 1 | 8 | 88,9% | 1,0 |
| Juan Daniel Reyes Avendaño | 4 | 3 | 1 | 1 | 1 | 2 | 75,0% | 0,7 |
| Saul Alveiro Duarte Soto | 8 | 8 | 0 | 0 | 0 | 8 | 100,0% | 1,43 |
| Adriana Maritza Osman Alvarez | 1 | 1 | 0 | 0 | 0 | 1 | 100,0% | 1,7 |
| Lina Mayerli Macana Diaz | 7 | 7 | 0 | 0 | 0 | 7 | 100,0% | 0,69 |
| Delcy Liliana Ramirez Melon | 1 | 1 | 0 | 0 | 0 | 1 | 100,0% | 1,0 |
| Absel Dario Marquez Moncada | 4 | 4 | 0 | 0 | 0 | 4 | 100,0% | 1,5 |
| DARLIN ZULAY SERRANO TORRES | 2 | 2 | 0 | 0 | 0 | 2 | 100,0% | 1,0 |
Radiador de información (Kanban)
Operación abierta priorizada por WSJF; cierres recientes visibles como referencia.
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Frente | Total | Cerradas | WIP | Vencidas | Cierre % | WSJF | Interacciones | Último avance |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| PETI Fase II > Cto 149 | 45 | 37 | 8 | 3 | 82,2% | 2,02 | 64 | — |
| PETI Fase II > Cto 021 | 44 | 27 | 17 | 1 | 61,4% | 1,75 | 221 | — |
| AA > CTO-2023-044 > Diagnóstico Fondo ISS | 39 | 3 | 36 | 0 | 7,7% | 1,74 | 11 | — |
| Comunicaciones oficiales y mensajeria | 40 | 32 | 8 | 3 | 80,0% | 1,5 | 98 | — |
| Centralizacion Documental / CAD | 29 | 17 | 11 | 2 | 58,6% | 1,45 | 98 | — |
| Plan Firmas Digital/Electrónica | 21 | 15 | 5 | 1 | 71,4% | 1,86 | 46 | — |
| Administracion Gestor Documental | 19 | 16 | 3 | 1 | 84,2% | 1,95 | 23 | — |
| AA > CTO-2023-044 | 18 | 13 | 5 | 4 | 72,2% | 1,67 | 42 | — |
| Proyectos | 20 | 9 | 11 | 0 | 45,0% | 1,4 | 54 | — |
| Articulacion > Realizar Pruebas | 13 | 6 | 6 | 5 | 46,2% | 2,08 | 10 | — |
| Articulacion > Elaborar Documentos y Lineamientos | 23 | 13 | 8 | 4 | 56,5% | 1,17 | 41 | — |
| Pedidos GAD VGC | 15 | 11 | 3 | 3 | 73,3% | 1,53 | 46 | — |
| Articulacion > Revisar Requerimientos Funcionales | 12 | 11 | 1 | 0 | 91,7% | 1,58 | 43 | — |
| Programa Onda Cero | 16 | 2 | 1 | 1 | 12,5% | 1,12 | 14 | — |
| Administración Gestor Documental | 9 | 6 | 3 | 0 | 66,7% | 2 | 10 | — |
| PETI Fase II > Cto 058 | 9 | 6 | 3 | 0 | 66,7% | 1,89 | 25 | — |
| Proyecto PCA | 10 | 5 | 5 | 1 | 50,0% | 1,6 | 14 | — |
| Informes de Gestión | 10 | 10 | 0 | 0 | 100,0% | 1,6 | 23 | — |
| Consultas, PQRS y Requerimientos | 8 | 7 | 1 | 0 | 87,5% | 1,75 | 17 | — |
| PINAR y PGD | 11 | 9 | 2 | 2 | 81,8% | 1,27 | 47 | — |
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